สัปดาห์ที่สิบแปด

ในการฝึกงานที่ ธนาคารอาคารสงเคราะห์ มีการทำงานที่จำเป็นต้องใช้ความรอบคอบในการทำงานเป็นอย่างมาก เพราะจะต้องทำงานกับตัวเลขค่อนข้างเยอะและสำคัญๆเป็นส่วนใหญ่โดยเฉพาะในฝ่ายที่ข้าพเจ้าได้ไปฝึกงานนั้น คือฝ่ายบริหารการเงินจะต้อง มีการโอนเงินจำนวนมากต่อวัน จึงต้องมีความรอบคอบในการตรวจเช็คตัวเลข และนอกจากนั้นการทำงานจะต้องมีการเรียนรู้ลักษณะของงานอย่างจริงจัง จึงจะทำให้การทำงานเป็นไปได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากเราเข้าใจในหลังการทำงาน

สัปดาห์สุดท้าย

วันที่ 22 ก.พ. 53 -26 ก.พ. 53    1. กรอกใบคำขอโอนเงินสำหรับบุคคลที่สาม โดยระบบาทเน็ต จำนวน 8 แผ่นทั้งสัปดาห์2. ตรวจสอบดอกเบี้ยเงินกู้-เงินฝากประจำสัปดาห์ ษ        3. คีย์ข้อมูลเงินฝากรายวัน แยกตามประเภทจำนวน  20     แฟ่นทั้งสีปดาห์    4. จุดทำปฟ้มเอกสารต่างๆ  5. คำนวนสถิติข้อมูลเงินฝากประจำเดือน มกราคม

สัปดาห์ที่สิบหก

วันที่ 15 ก.พ. 2553 ถึง 19 ก.พ. 2553
- ทำแฟ้มมติคณะกรรมการ 2553 1 แฟ้ม
- ค้นหาเอกสาร มติคณะกรรมการบริหารสินทรัพย์และหนี้สินครั้งที่ 8/2552 วันที่ 2 ก.ย. 2552 เพื่อนำมาประกอบเอกสารการทำงาน
- ติดต่อประสานงานกับฝ่ย สภ.1
- จัดทำหนังสือแจ้งรายชื่อเจ้าหน้าที่ บริหารการเงิน ที่มีรายชื่อเข้าร่วมการอบรม 1 ฉบับ
- ตรวจเช็คตัวเลข structure เดือน ม.ค. 2553
- จัดเตรียมเอกสารที่ใช้ในการประชุมด่วน ALCO วันที่ 18 ก.พ. 2553 16 ชุด
- จัดทำแฟ้ม REPORT ALM 2010 1แฟ้ท
- ทำเอกสารเกี่ยวกับบทบัญญัติในการเซ็นสัญญา

สัปดาห์ที่สิบห้า

วันที่ 8 ก.พ. 2553 ถึง 12 ก.พ 2553
- การคีย์ข้อมูลเกียวกับจำนวนเงินฝากรายวันเพื่อนนำไปทำเป็นรายงาน
- ตรวจสอบความถูกต้องของตัวเลขเกี่ยวกับจำนวนเงินฝากรายวัน
- แก้ไขตัวเลขที่ผิดพลาด
- ทำการคัดแยกเอกสารต่างๆที่ไม่ได้ใช้แล้วและยังใช้อยู่จำนวน 2 กอง
-ตรวจสอบอัตราดอกเบี้ยรายสัปดาห์ของ ธอส.
- ตรวจสอบประกาศอัตราดอกเบี้ย เงินกู้ - เงินฝาก ธ.อื่นๆ

สัปดาห์ที่สิบสี่

วันที่ 1 ก.พ. 2553 ถึง 5 ก.พ. 2553
- กรอกใบโอนเงินสำหรับบุคคลที่ 3โดยระบบบาทเนต จำนวน 4 ใบ ทั้งสัปดาห์
- ทำกราฟอัตราดอกเบี้ยคงที่ ลอยตัว ของแต่ละเดือน ของ ธ.ค. 2551 ถึ. ธ.ค. 2552
- ทำ structure ALCO (สัดส่วนหนี้สิน) มกราคม 2553
- สแกนรายงานการประชุม ALCO ครั้งที่ 11/52 กับ 1/53
- คีย์ข้อมูลจำนวนเงินฝากรายวันเพื่อนำไปรายงาน จำนวน 20 แผ่น ทั้งสัปดาห์
- พิมพ์ slip
- ตรวจสอบอัตราดอกเบี้ยประจำสัปดาห์

สัปดาห์ที่สิบสาม

วันที่ 25 ม.ค. 2553 ถึง 29 ม.ค. 2553
-สแกนเอกสาร รายงานการประชุม ปี 2551 ครั้งที่ 1-14 นำเก็บเป็นไฟล์ เพื่อสะดวกแก่การเรียกใช้งาน เก็บเป็นเอกสารกลางของ ส่วนงานบริหารสินทรัพย์และหนี้สิน ของฝ่ายบิหารการเงิน
- ติดต่อประสานงานกับฝ่าย กฎหมาย
- คีย์ข้อมูลโครงสร้างหนี้ ณ 31 ธันวาคม 2552
- จัดเรียง สรุปลำดับเหตุการณ์สำคัญ Securitization
- จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการประชุม ALCO ครั้งที่ 2/2553 จำนวน 16 ชุด (ประชุมด่วน)

สัปดาห์ที่สิบสอง

วันที่ 18 ม.ค. 2553 ถึง 22 ม.ค. 2553
1. จัดทำแฟ้มการประชุม ALCO เพิ่มเติมจากเดิม เป็นการประชุมครั้งที่ 2/2553 ในวันที่ 20 มกราคม 2553 จำนวน 15 แฟ้ม
2.แก้ไขเอกสารในการประชุมบางส่วน และเมื่อแก้ไขเสร็จแล้วนำแฟ้มไปส่งให้กับคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุม
3. จำทำเอกสารที่เกี่ยวข้องในการประชุมพื่อนำไปแจกเพิ่มเติมในห้องประชุม
4. จัดทำแฟ้ม สำเนา ALCO ปี 2553 ที่จะใช้เก็บสำเนา รายงานการประชุม มติที่ประชุม และ วาระการประชุม
5. เพิ่มเติมเอกสารสรุปลำดับเหตุการณ์สำคัญของการดำเนินโครงการแปลงสินทรัพย์ เป็นหลักทรัพย์ เพิ่มเติม 2 เหตุการณ์
6. คีย์ข้อมูลดอกเบี้ยไตรมาส 3 ปี 2552
7. จัดทำข้อมูลรายการผลิตภัณฑ์สินเชื่อของ ธอส.
8. ทำข้อมูลอัตราเงินกู้ - เงินฝาก ของ ธอส.
9. คิดยอดรวมของ Mark - to -Market จำนวน 5 แผ่น นำเข้าแฟ้ม Mark - to - Market 2552 และจัดทำแฟ้ม Mark - to - Market ปี 2553

สัปดาห์ที่สิดเอ็ด

คีย์ตัวเลข Liab Contacual by product จัดทะเอกสารเกี่ยวกับโครงการ ALM จำนวน 4 ชุด และทำข้อมูลเปรียบเทียบ อัตราดอกเบี้ยของเดือน พ.ย. 51 กับ พ.ย. 52 เปรียบเทียบผลต่าง และตรวจเช็คประกาศอัตราดอกเบี้ยเงินกู้ - เงินฝาก และหาข้อมูลผลิตภัณฑ์สินเชื่อที่มี ทั้งหมดของ ธอส. หาข้อมูลเกี่ยวกับอัตราการให้ดอกเบี้ยของแต่ละธนาคาร เช่น ธ.กรุงเทพ ธ.ไทยพาณิชย์ เป็นต้น จัดทำวาะเพื่อการเข้าประชุม 5 วาระโดยจัดรูปแบบเอกสารต่างๆและเข้าแฟ้ม 15 ชุด

สัปดาห์ที่สิบ

วันที่ 4 ม.ค. 2553 ถึง 8 ม.ค. 2553
งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์นี้คือ
- พิมพ์ใบเซ็นต์ชื่อการเข้าประชุม คณะกรรมการบริหารสินทรัพย์และหนี้สิน (ALCO) เนื่องจากมีประชุมด่วน
- คิดยอดรวม mark-to-market derivatives
- หาอัตราดอกเบี้ยการกู้ยืมเงินสินเชื่อการเคหะของ ธ.ออมสิน ธ.กรุงเทพ ธ.กสิกรไทย ธ.ไทยพาณิชย์
- เรียนรู้เรื่องการพิมพ์สลิป ต่างๆ
- เรียนรู้การตรวจสอบอัตราดอกเบี้ยเงินกู้และเงินฝากประจำสัปดาห์
- คีย์ข้อมูลต้นทุนเงินฝาก - เงินกู้ เดือน พฤศจิกายน 2552

สัปดาห์ที่เก้า

วันที่ 28 ธ.ค. 2552 ถึง 1 ม.ค. 2553
งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์นี้คือ
- การคีย์ข้อมูลเกียวกับจำนวนเงินฝากรายวันเพื่อนนำไปทำเป็นรายงาน
- ตรวจสอบความถูกต้องของตัวเลขเกี่ยวกับจำนวนเงินฝากรายวัน
- แก้ไขตัวเลขที่ผิดพลาด
- ทำการคัดแยกเอกสารต่างๆที่ไม่ได้ใช้แล้วและยังใช้อยู่จำนวน 2 กอง

สัปดาห์ที่แปด

วันที่ 21 ธ.ค. 2552 ถึง 25 ธ.ค. 2552
งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์นี้ คือ
- การตรวจเช็คอุปกรณ์สำนักงานภายในฝ่ายทั้งหมดว่าถูกต้องครบถ้วนตามที่ได้กำหนดมาหรือไม่
- คีย์ข้อมูลเงินฝากรายวันทั้งสัปดาห์ทั้งหมด 20 แผ่น
- จัดพิมพ์เกสารเกี่ยวกับโครงการ ALM และจัดรูปแบบตามฟร์อมที่ได้รับมา
- ทำเอกสารเกี่ยวกับการทำธุรกรรมกับต่างประเทศอีกหนึ่ง 1 เพื่อนำส่ง CFO
- ตรวจสอบตัวเลขและการทำส่วนต่างของดอกเบี้ยรับของเดือน มิถุนายน ถึง ตุลาคม 2552
- คีย์ข้อมูลตัวเลขรายงานสภาพคล่องสุทธิในภาวะปกติ ของวันที่ 30 พฤศจิกายน 2552

สัปดาห์ที่เจ็ด

วันที่ 14 ธ.ค. 2552 ถึง 18 ธ.ค. 2552
งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์นี้คือ
- ตรวจเช็คตัวเลขในไฟล์ที่เกี่ยวกับ สัดส่วนหนี้สินของเดือน พฤศจิกายน 2552
- ทำแฟ้มเอกสารเข้ส ปี 2553 ทำแฟ้มเกี่ยวกับการประชุม ALCO ทั้งหมดรวม 15 แฟ้ม เพื่อเตรียมใช้ในการประชุม
- นำแฟ้มที่ใช้ในการประชุม ไปให้คณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุม และมีการเซ็นต์ชื่อรับเอกสาร

สัปดาห์ที่หก

วันที่ 7 ธ.ค. 2552 ถึง 11 ธ.ค. 2552
งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์นี้
- คีย์ข้อมูลจำนวนเงินฝากรายวันเพื่อนำมาสรุปทำรายงานทุกวันรวม 20 แผ่น
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ได้ทำการคีย์ลงไปและคำนวณแล้วและแก้ไขตัวเลขที่ผิดพลาด
- มีการตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดของโครงการ ALM ว่าตรงกับในต้นฉบับบหรือไม่มีข้อไหนตกหล่นขาดหายไปอีกบ้าง จำนวน 10 แผ่น
- ทำแฟ้มรายงานสภาพคล่อง ปี 2552 จำนวน 1 แฟ้ม
- เรียนรู้การรับสายโทรศัพท์ การดึงสาย และการโอนสาย

สัปดาห์ที่ห้า

วันที่ 30 พ.ย. 2552 ถึง 4 ธ.ค. 2552
งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์นี้คือ
- การค้นหาเอกสารเกี่ยวกับการทดสบระบบ ALM
- คัดแยกนามบัตรไว้เป็นหมวดหมู่เรียตามตัอักษร
- จัดทำเอการเกี่ยวกับ โครงการ AFD เพื่อนำขเฟ้มเก็บไว้เป็นหลักฐานจำนวน 3 ชุด
- ติดป้าย index แสดงเอกสารแนบ
- ตรวจสอบตัวเลขอัตราดอกเบี้ยเงินฝาก ให้ตรงกับรายงานที่ได้รับ
- แก้ไขแบบฟอร์มวาระการประชุม จัดทำแฟ้มโครงการ ALM
- เช็คตัวเลขของการเปรียบเทียบสินทรัพย์และหนี้สิน ของเดือน ม.ค. 2551 ถึง ปัจจุบัน ว่าตัวเลขถูกต้องหรือไม่
- ตรวจเช็คเอกสารเกี่ยวกับข้อกำหนดของธนาคารว่าถูกต้องตามต้นฉบับบหรือไม่

สัปดาห์ที่สี่

วันที่ 23 พ.ย. 2552 ถึง 27 พ.ย. 2552
- จัดทำกำหนดการของการประชุมคณะกรรมการบริหารสินทรัพย์และหนี้สิน (ALCO) ประจำปี 2553
และกำหนดการส่งวาระการประชุมก่อนวันประชุมจริง 9 วันทำการ และได้จัดทำป้าน index สำหรับติดเอกสารที้ใช้ในการประชุม
- จัดพิมพ์ ประกาศธนาคารแห่งประเทศไทย ที่ สนส.41/2551 เรื่องการบริหารความเสี่ยงด้านสภาพคล่องของสถาบันการเงิน จำนวน 1 เล่ม
- ตรวจสอบเอกสารที่ได้จัดพิมพ์ไปว่ามีคำผิดหรือไม่

สัปดาห์ที่สาม

วันที่ 16 พ.ย. 2552 ถึง 20 พ.ย. 2552
งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์นี้คือ
- การ สร้างตารางการประเมิณความเสี่ยงด้านอัตราดอกเบี้ยสกุลเงินบาท จำนวน 1 ตาราง 25 หัวข้อ
- ได้ทำการค้นหาเอกสารตามตารางการทำงานที่เกิดขึ้น เพื่อนำมาเรียงใหม่ ตามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเรียงตามวัน จำนวน 16 รายการ
- ทำการเรียงเอกสารที่ได้ทำการคันหาเป็นชุดๆ จำนวน 2 ชุด
- นำเอกสารที่ได้จัดเรียงไว้ทั้งสองชุดเข้าแฟ้ม และทำใบปะหน้าสรุปเหตุการณ์สำคัญที่เกิดขึ้น โครงการ Securitization

ปัญหาที่เกิดขึ้น
- เนื่องจากเอกสารมีจำนวนมากทำให้เสียเวลาในการจัดเรียงเอกสารนาน
การแก้ไขปัญหา
-ค้นหาเอกสารโดยใช้การดู วันที่ หากไม่มีวันที่ก็ใช้หัวเรื่องในการค้นหาเอกสารว่ายขึ้น

สัปดาห์ที่สอง

วันที่ 9 พ.ย. 2552 ถึง 13 พ.ย. 2552
งานที่ได้รับมอบหมายในสัปดาห์ที่สองจะต่อเนื่องจากสัปดาห์แรกคือ
- การเช็คและแก้ไขตัวเลขในส่วนที่เมื่อคำนวณออกมาแล้วไม่สามารถคิดคำนวณค่าออกมาได้ ว่ามีข้อผิดพลาดอะไร หลังจากตรวจสอบเรียบร้อยและสูตรที่ใช้สามารถคำนวณตัวเลขออกมาได้ หลังจากนั้นตรวจเช็คตัวเลขที่ได้จากการคำนวณอีกครั้งเพื่อความถูกต้อง และหลังจากนั้นนำตัวเลขที่ได้มาทำยอดเป็นเปอร์เซ็นต์ เป็นการทำยอดเกี่ยวกับการเก็บยอดเงินไว้เผื่อสำหรับเมื่อลูกค้าต้องการเรียกถอน นอกจากนี้ยังมีการทำเอกสารเกี่ยวกับวาระการประชุมอีกด้วย